Actualmente tanto instituciones públicas como empresas privadas buscan que su funcionamiento sea más fácil, efectivo y eficiente, con el propósito de reducir costos, ahorrar tiempo y sobre todo tener control sobre el flujo de información que se genera en cada uno de sus procesos de gestión. No obstante, el Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres (CENDITEL) no escapa de esto, y en este año 2018 se ha planteado desarrollar un software libre denominado KAVAC, que permita automatizar los procesos que realiza la Gestión Interna de la Fundación CENDITEL en búsqueda de agilizar, y llevar un control efectivo de la gestión en los procesos administrativos, incorporándole además la firma electrónica como elemento de seguridad con soporte legal de la gestión de recursos financieros, físicos y humano.
De modo que, para la fundación CENDITEL la automatización de los procesos administrativos es una necesidad estratégica con el fin de obtener una ventaja competitiva, para la gerencia del capital humano, y así como también llevar un control y seguimiento de todas las diferentes solicitudes que se realizan en la gestión interna. En función de esto, se plantea automatizar en el transcurso del 2018 los procesos que se ejecutan en los departamentos de presupuesto, finanzas, bienes, talento humano y almacén. También se pretende que una vez estable el software libre KAVAC, el mismo pueda ser usado por diferentes entes públicos que integran la administración pública nacional.