El Sistema Administrativo Integrado para instituciones públicas Descentralizadas automatiza los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales, permitiendo registrar y controlar su presupuesto de gastos.
En el SAID se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público sin fines empresariales, así los usuarios pueden planificar la formulación de presupuesto de gastos y luego asignar los créditos para ejecutar su presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tienen lugar de forma simultánea.
Características
El SAID ofrece unas características innovadoras y útiles para la Administración Pública Nacional (APN).
- Es Software Libre.
- No depende de los desarrolladores iniciales del producto, al ser software libre usted puede realizar las adaptaciones que considere necesarias para su organización.
- Al usar este software libre puede reduccir los costos de licenciamiento comparado con un software administrativo privativo. Su organización puede capacitar a su personal TIC para brindarles asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos o bien contratarlos a quien usted prefiera entre diversos prestadores de servicio
- Es un sistema de información Web, es decir funciona usando el modelo Cliente-servidor con el explorador web como cliente.
- Los instructivos de formulación y ejecución de presupuesto de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) fueron fundamentales en la conceptualización del SAID.
- Dispone de amplia documentación de usuario y técnica.
Módulos del SAID
El SAID actualmente automatiza los siguientes procesos:
- Registro de Beneficiarios, Proveedores y Personal.
- Presupuesto: Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo de ONAPRE) y ejecución (de acuerdo al instructivo de ONAPRE) presupuestaria.
- Compras (Requisición, Cotizaciones, Actas, Nota de Pedido, Ordenes, Reintegros y Definiciones).
- Almacén (Ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
- Bienes (Ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).
- Cuentas por pagar (Definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).
- Bancos (Definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).
- Contabilidad (Asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).
- Catálogos cuentas (Clasificador Presupuestario, Cuentas patrimoniales y Convertidor).
- Cierre (Compromisos pendientes y asientos de cierre).
Historia de SAID
El Sistema Administrativo Integrado Descentralizado, conocido como SAID, está derivado del paquete “Gestión Pública”, escrito desde la Unidad de Informática de FUNDACITE Mérida. Con varios años en desarrollo (desde 2005), SAID es el sistema administrativo integrado para entes descentralizados sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y actualizado hoy en día, ofreciendo la integración de todos los procesos administrativos, presupuestarios y financieros, con generación de reportes adecuados a las normativas de ONAPRE.